PRIVACY POLICY
Amsterdam Boxing Gym
1. Identiteit van de organisatie
Amsterdam Boxing Gym, gevestigd in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wanneer in dit beleid wordt verwezen naar “wij”, “ons” of “onze”, wordt hiermee Amsterdam Boxing Gym bedoeld.
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Amsterdam Boxing Gym verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten, een lidmaatschap afsluit, deelneemt aan trainingen of deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, intakeformulieren of telefonisch contact.
De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Adresgegevens (indien van toepassing)
- Betaalgegevens
- Lidmaatschapsinformatie
- Overige relevante contactgegevens
Daarnaast kunnen wij gezondheidsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde uitvoering van trainingen. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
3. Bijzondere persoonsgegevens
In het kader van bokstrainingen en personal training kan het noodzakelijk zijn om gegevens over uw gezondheid te verwerken, zoals blessures, medische aandoeningen of fysieke beperkingen.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen om uw gezondheid te waarborgen en trainingen af te stemmen op uw persoonlijke situatie.
Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze is verstrekt.
4. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Amsterdam Boxing Gym verwerkt persoonsgegevens voor:
- Het beheren en administreren van lidmaatschappen
- Het plannen en verzorgen van trainingen
- Het voldoen aan administratieve verplichtingen
- Het verwerken van betalingen
Daarnaast gebruiken wij contactgegevens om te communiceren over afspraken, roosterwijzigingen, updates van diensten en andere zaken die betrekking hebben op onze dienstverlening.
Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt om veiligheid tijdens trainingen te waarborgen.
Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt om onze dienstverlening te verbeteren, bijvoorbeeld door feedback te evalueren of klantvoorkeuren te analyseren.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming van de betrokkene
- Gerechtvaardigd belang
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Amsterdam Boxing Gym verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met betalingsproviders, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
6. Foto- en video-opnames
Tijdens trainingen, evenementen of andere activiteiten binnen de sportschool kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele en marketingdoeleinden.
Dit materiaal kan worden gebruikt op onze website, sociale media of ander promotiemateriaal.
Door een lidmaatschap aan te gaan, geeft u toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar zichtbaar kunt zijn.
U heeft het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen. In dat geval zullen wij redelijke stappen ondernemen om toekomstige publicaties waarin u herkenbaar bent te voorkomen of te verwijderen, voor zover redelijkerwijs mogelijk.
7. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Amsterdam Boxing Gym bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
Administratieve en financiële gegevens worden bewaard volgens wettelijke bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
Gezondheidsgegevens worden uitsluitend bewaard gedurende het lidmaatschap of zolang dit noodzakelijk is voor veilige trainingen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking of wijziging.
Bij een datalek handelen wij conform de geldende privacywetgeving.
9. Uw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden ingediend via de contactgegevens op onze website. Wij reageren binnen de wettelijk vastgestelde termijn.
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet volgens de wet worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Amsterdam Boxing Gym behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op ieder moment te wijzigen.
De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.